Haruskah Anda Mengalihdayakan Pencetakan Dokumen Anda?
Banyak perusahaan mengharapkan anggota staf mereka untuk menangani pekerjaan cetak mereka sendiri, sementara ini adalah solusi praktis ketika mencetak satu laporan, pemberitahuan atau memo, ketika datang ke pekerjaan pencetakan dokumen besar, outsourcing ke toko cetak terkemuka pilihan yang lebih baik.
Ada beberapa keuntungan dari outsourcing pencetakan dokumen Anda. Keuntungan utama adalah efektivitas biaya solusi cetak khusus ini.
Ketika Anda menggunakan printer Anda sendiri, Anda menggunakan listrik, tinta dan kertas, belum lagi keausan pada printer itu sendiri.
Memilih layanan pencetakan dokumen dari toko cetak terkemuka tidak hanya akan menghemat sumber daya, tetapi juga staf. Pikirkan tentang berapa banyak waktu, energi, dan uang yang Anda perlukan untuk mencetak dokumen dalam jumlah besar yang ingin Anda bagikan di konferensi, atau mungkin Anda ingin mengirimkannya ke setiap orang klien di milis Anda.
Ini akan memakan lebih banyak waktu jika Anda ingin mempersonalisasi setiap surat dengan nama dan alamat, Anda akan memerlukan anggota staf untuk menghabiskan berjam-jam, jika tidak berhari-hari menangani pekerjaan cetak yang satu ini, bukan situasi yang ideal.
Meskipun Anda menghemat staf dan menghemat uang untuk tinta, kertas, dan keausan pada printer Anda, memilih layanan pencetakan cetak map raport dokumen dari toko cetak juga dapat membantu Anda mengurangi konsumsi energi.
Untuk perusahaan hari ini setiap perubahan untuk memotong jumlah energi yang digunakan adalah bonus, kesempatan untuk memotong biaya utilitas Anda adalah keuntungan besar bahwa outsourcing solusi pencetakan tertentu dapat menawarkan Anda.
Memilih untuk mengalihdayakan pencetakan dokumen Anda ke toko percetakan juga akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan produk yang telah selesai dalam waktu yang lebih singkat. Toko percetakan menggunakan teknologi cetak terbaru dan mampu menyelesaikan volume yang lebih tinggi dalam waktu yang lebih singkat.
Printer mereka yang lebih cepat dirancang untuk menangani beban ini, yang berarti Anda dapat melanjutkan tugas harian Anda dan hanya menunggu paket tiba di depan pintu Anda atau pergi dan ambil pekerjaan cetak Anda setelah siap.
Penghematan keseluruhan pencetakan dokumen outsourcing sangat luas, belum lagi berapa banyak waktu yang dapat Anda dan tim Anda hemat. Salah satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa jika Anda ingin mempersonalisasi dokumen Anda, toko percetakan dapat memberikan pencetakan data variabel pada kecepatan yang sama, memungkinkan Anda untuk menambahkan sentuhan pribadi pada informasi yang dikirimkan ke pelanggan.
Memilih untuk menggunakan toko cetak juga nyaman. Setelah Anda menemukan toko percetakan yang dapat Anda gunakan lagi dan Anda mengetahui reputasi dan keandalannya, Anda dapat merasa tenang bahwa Anda dapat mengirim email atau mengirimkan desain Anda dan itu akan dicetak dalam waktu sesingkat-singkatnya, yang harus Anda lakukan adalah mengumpulkan atau meminta itu disampaikan.
Sebagian besar kota memiliki toko percetakan, yang berarti bahwa memilih metode ini mudah diakses. Beberapa toko percetakan bahkan menawarkan kemampuan untuk memesan secara online, menghemat lebih banyak waktu dan memungkinkan Anda untuk memesan kapan saja, siang atau malam.
Pastikan ketika memilih toko cetak untuk menangani pencetakan dokumen Anda bahwa Anda melakukan penelitian Anda, memutuskan berapa lama mereka telah beroperasi, printer apa yang mereka gunakan, apakah mereka menawarkan warna penuh dan harganya.
Juga disarankan untuk memutuskan waktu penyelesaian mereka dan apakah mereka menawarkan layanan pengiriman atau pengiriman, untuk menghemat waktu dan energi Anda lebih jauh untuk bergerak maju.
Pencetakan dokumen tidak memusingkan, cepat, mudah dan sederhana ketika Anda melakukan outsourcing, mengambil beban dari Anda.
